Heb jij een Plan B?

Over ontspannen presenteren. Nerveur voor een presentatie?

Soms zit het tegen…

  • File!
  • De trein die extreem veel vertraging heeft.
  • Je zaal blijkt niet gereserveerd te zijn.
  • Je laptop of beamer doen het niet.
  • Tot overmaat van ramp blijkt je internetverbinding, die je zo hard nodig hebt, het niet te werken

WAT NU?

Het klamme zweet in je handen.
Natte oksels.
De zweetdruppels staan op je voorhoofd.
Nu mag je dan eindelijk beginnen…

Dit is de nachtmerrie van elke spreker en presentator.
En vaak een reden waarom mensen niet willen presenteren. De angst dat het ‘fout’ gaat.

‘Presenteren’ of ‘spreken voor groepen’ staat in de top 5 van ‘grootste angsten’. Het waarom vind ik niet zo boeiend. Volgens de onderzoekers heeft het te maken met faalangst. Ok, prima. Maar hoe ga je er mee om? Hoe zorg jij ervoor dat je ontspannen voor een groep staat. Zelfs als alles ook echt ‘fout’ gaat!

In deze blog de eerste oplossing:

Zorg voor een goed Plan B

Natuurlijk ga je er van uit dat alles goed gaat en dat je voorbereiding perfect is.
Maar voor je eigen rust en ontspanning is het slim om een Plan B te hebben. Een plan om te gebruiken wanneer dingen niet gaan zoals je bedacht had.

Nu hoef je geen plan B voor alle mogelijk situaties te maken. Bedenk wat jouw ‘worse-nightmare’ is. Schrijf die op en denk na over ‘wat doe je als…’. Deze oplossingen bereid je voor en zorgen ervoor dat je in alle rust alle kunt presenteren.

Ik geef je een paar, in de praktijk gestaalde Plan B oplossingen: 

  • Laptop/beamers die de geest geven -> Flip-Over + stiften in de hoek van de zaal zetten. Hand-out met de essentiële sheets als je die echt moet laten zien. En natuurlijk heb je je eigen verhaal/sheets uitgeprint en bij je.
  • Netwerkverbinding die de geest geeft -> Zie tips bij laptop/beamer. Aangevuld met: altijd een demo op DVD of offline beschikbaar hebben.
  • Zaal is niet beschikbaar of ingedeeld zoals jij wil -> Wees altijd 30 minuten voor je presentatie aanwezig. 30 minuten is meestal voldoende om facilitaire zaken op te lossen. Wees direct en oplossingsgericht naar de mensen die je moeten helpen. Geen tijd voor gezellige, sociale gesprekken.
  • De helft van de mensen is pas binnen op je starttijd -> Gewoon beginnen! Tenzij de belangrijkste aanwezigen er nog niet zijn, bv wanneer je een presentatie aan het MT hebt en die op basis van jouw verhaal iets moeten besluiten. In alle andere gevallen: begin op tijd! Dat is respectvol voor de mensen die er wél op tijd zijn. Natuurlijk hoef je de laatkomers niet terecht te wijzen. Een ‘fijn dat je er bent’ of ‘we zijn vast begonnen’, heet de laatkomers welkom. Let wel op je toon. Als die beschuldigend is heb je namelijk een ‘vijand’ in de zaal gecreëerd.
  • Deelnemers hebben geen aandacht (praten onderling, spelen met hun smartphone, gapen, etc) -> Dat kán aan jou liggen. Maar meestal is er iets anders aan de hand. Mensen hebben slecht geslapen, hebben een ziek kind wat appt. Maak het bespreekbaar. Stop je verhaal als je er last van hebt (of als andere luisteraars er last van hebben). Bedenk vooraf wat je zou zeggen, welke oplossing of wens jij hebt. Als je het voorbereid hebt hoef je niet te improviseren.

Voor elk Plan B geldt dat je het goed is voorbereid. Wanneer het ‘slechte-geval’ zich voordoet weet jij meteen wat je moet ondernemen. Je hoeft niet te zoeken en te improviseren, want dat geeft voor iedereen extra onnodige spanning.

Het helpt extra wanneer je met jouw Plan B al eens geoefend hebt. Dat kun je doen dooir jezelf eens uit te dagen. Wanneer je altijd met sheets en een beamer werkt, ga eens presenteren met alleen een flip-over en stiften. Daag jezelf eens uit en train jezelf zodat jij in elke situatie “cool” kunt blijven.

Een Plan B geeft je rust. Doe jezelf een plezier en bereid je voor. Denk er vooraf over na en oefen er mee. De zekerheid dat je klaar bent voor elke aanstormende ramp geeft je gegarandeerd minder spanning tijdens je presentatie.

Mocht je een veilige, constructieve en leerzame oefenomgeving zoeken dan nodig ik je graag uit de workshops Presenteren met Impact

Meer informatie over Presenteren met Impact

 

2018-04-18T07:18:49+00:00By |Presenteren|
Meteen beter presenteren
Speciaal voor Zelfstandig Professionals zoals jij heeft Maarten een checklist ontwikkeld waarmee jij jouw presentatie optimaal kunt voorbereiden. Een voorbereiding die garant staat voor een presentatie met impact!
Meteen meer rendement
Speciaal voor Zelfstandig Professionals zoals jij, heeft Thijs een checklist ontwikkeld waarmee jij jouw onderhandeling optimaal kunt voorbereiden. Een voorbereiding die garant staat voor beter rendement.